各学院:
为进一步加强yl8cc永利官网校友凝聚力,密切学校与广大校友的联系,及时掌握校友信息,发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进母校和校友事业的不断发展,学校从2017年起建立校友工作联络员制度,从毕业生班级中选拔校友工作联络员,配合学校深入开展校友工作,近年来,校友工作在各校友工作联络员的配合下取得了较好的成绩。
现将2019届毕业生校友工作联络员聘任工作具体事项通知如下:
一、校友工作联络员的基本条件
(一)思想政治素质高,热爱母校,关心母校发展,热心校友工作,具有奉献精神。
(二)具备良好的人际交往能力和沟通能力。
(三)具有较强的责任心和组织协调能力,在同学中有较高的威信,凝聚力、号召力较强,担任过学生干部者优先。
二、校友工作联络员的义务
(一)向校友和母校及时反馈信息,收集校友对学校的意见和建议。
(二)负责所在班级校友与母校、与校友总会的信息联络工作。
(三)实时追踪校友发展动态,及时更新、完善所在班级的校友信息,积极向母校反馈本班级校友在各行各业取得的重要业绩,推荐本班级的优秀校友,并于每年12月1日前向对外联络与合作处反馈一次本班同学信息。
(四)主动组织本班级校友举行各类活动,组织参与所在地校友活动,及时向对外联络与合作处反馈活动信息。
(五)联络员本人如有工作单位或联系方式的变更,需及时向对外联络与合作处反馈信息,以便保持联系。
三、校友工作联络员的权利
(一)学校颁发校友工作联络员聘书。
(二)优先参加校友总会和各学院分会的的联谊、交流活动。
(三)同等条件下,优先参评优秀校友。
(四)参与评选优秀校友工作联络员。
四、校友工作联络员选聘安排及要求
(一)每个毕业班级设置1-2名校友工作联络员。
(二)请各学院指派专人做好2019届校友工作联络员遴选推荐工作,并于11月16日12点前以学院为单位将《yl8cc永利官网校友工作联络员自(推)荐表》(附件1)、《yl8cc永利官网校友工作联络员汇总表》(附件2)电子版以办公自动化便签形式发送到对外联络与合作处万博名下,纸质版加盖学院公章并由主管领导签字后送至对外联络与合作处。
(三)学校择机举行校友工作联络员聘任仪式,颁发校友工作联络员聘任证书。
(四)11月30日前,各学院将汇总后的《yl8cc永利官网校友通讯录》(附件3)以办公自动化便签形式发送至对外联络与合作处万博名下。
附件1.《yl8cc永利官网校友工作联络员自(推)荐表》
2.《yl8cc永利官网校友工作联络员汇总表》
3.《yl8cc永利官网校友通讯录》
对外联络与合作处
2018年11月13日
关于在2019届毕业生中选聘校友工作联络员的通知.docx